董办：如何成为“腿、眼、嘴”

我们先要约定概念，今天讨论的董事会办公室，以及董事会秘书，是指国有集团公司和那些非上市国有企业按规定设立的组织和岗位，并不是上市公司的董办和董秘。

虽然名称一样，职能也有很大重叠，但非上市国企董事会特点明显，我们今天就聚焦在这里。

国有企业的董事会办公室，作为董事会的职能支撑，要成为董事长和所有内外部董事的“腿、眼、嘴”，要成为董事会的“外设和内存”，职能非常关键。

从目前很多国企董办的实践总结，这个机构的基本工作是几项：

成为董事会的“腿”

董事会并不是经常开，董事们也不是每天都在现场，董办的职责就是帮助董事做好支持服务，做好各项议案的上传下达，内部协调，组织好每次会议，通过自己的跑腿工作提升董事会的效率。

成为董事会的“眼”

董事会的重要职责，是“定战略、做决策、防风险”，如何落地落实呢？

及时准确洞察、分析企业的战略执行状态，随时发现企业重大管理问题和潜在风险点，是重中之重。这项工作，董办是责无旁贷的。

董事们平时聚不起来，就依靠董办的一班人起到信息收集、汇总、分析，以及对经营管理重要事项的提示和报告工作。

董办要成为董事会的眼睛，最好成为千里眼，在洞察分析上多下功夫。

而不是成为眼镜，甚至是太阳镜，阻碍了董事的信息流，或者有意无意让认知变了色。

成为董事会的“嘴”

董办是需要发声的，这个声音就是董事会的声音、董事长的声音。

董办要充分做好成为董事会经常性发言人的角色。

董办的发声，其实并不是真要开新闻发布会，而是在文字、方案、议案、讲话等重要思想文件上作出贡献，拿出水平。

所以，“腿、眼、嘴”各项功能的发挥，都是对董办的高水平要求，就这一点来说，董办更应该是一个业务部门，而不是一个行政部门。